璽悅設計(展場進撤場施工)已上線
從 Excel 顏色標記,到手機可查、自動通知的施工排程系統
能把靠人工維護的流程,變成隨時可查、會主動通知、手機就能用的雲端系統。
情境
璽悅設計做展場進場、撤場施工,每天有不同案場與師傅要調度。原本整套排程靠一份 12 個分頁的 Excel 維護,一格塞進一整天的地點、客戶、時間,進場與撤場還是靠字體顏色區分(黑=進場、紅=撤場),每次更新完還要手動把整份檔案傳給每一位師傅。
痛點
- 資訊全擠在一格、進撤場靠顏色,複製出去顏色就不見,外人也看不懂。
- 排程一改就要把整份 Excel 重新傳給每位師傅,費時又容易漏看、看錯。
- 現場沒有手機介面、沒有任何提醒,師傅得自己翻 Excel。
做了什麼
- 把「顏色+自由文字」拆成結構化欄位,存進雲端,網站與 LINE 共用同一份即時資料。
- 管理端網站:結構化表單新增/修改/刪除、月曆+清單雙視圖、手機最佳化、改刪二次確認防呆。
- LINE 機器人:師傅用最熟的 LINE 一鍵查「今日/本週/指定日期」;新排程一建立就自動推播通知。
- 歷史 78 筆 Excel 一次搬上雲端,連「字體顏色=進/撤場」都用程式精準還原。
- 整套跑在雲端、24 小時運作、不靠任何一台電腦常駐,且在免費方案內。
系統實際畫面



成效
30→5 分
單次排程更新+通知
30 分 → 5 分
單次排程更新+通知
0 元
營運成本(免費方案內)
- 單次排程更新+通知:約 30 分鐘 → 約 5 分鐘。
- 每月約 30~40 檔進撤場場期在系統上排程、自動通知。
- 單一真實來源、輸入即同步;師傅用 LINE 零門檻就查得到、還會自動收到通知,不再漏看。
- 零營運成本,全程在免費方案內。可再擴充對帳等功能,省下的時間還會更多。
「便利性很夠——老師傅不會用網頁,但 LINE 會用,連老花眼都看得清楚。」
